Az általános iskola (Budapest, Diadal u. 43-49.) könyvtárának működését az érvényes törvényi szabályozással összhangban a következők szerint szabályozom.

Az Iskolai Könyvtári Szabályzat intézményünk Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékletét képezi.

Az iskolai könyvtárra vonatkozó általános adatok:

-    A könyvtár neve: Általános Iskola Könyvtára

-    A könyvtár címe: 1172 Budapest, Diadal u. 43-49.

-    A könyvtár fenntartójának neve:  XVII. ker. Önkormányzat

-    A könyvtár fenntartójának címe:

-    A könyvtár szakmai kapcsolatai: a kerületi iskolai könyvtárak könyvtárosai, könyvtári szaktanácsadó, munkaközösség-vezető, a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Sárkányos Gyerekkönyvtárának könyvtárosai

-    A könyvtár jellege: zárt könyvtár (csak az iskola dolgozói és tanulói vehetik igénybe)

-    A könyvtár elhelyezése: földszint, könyvtárterem

-    A könyvtár használata: ingyenes

-    A könyvtári dokumentumok száma: 12405 db + 410

I. Az iskolai könyvtár feladatai

-    elősegíti az iskola szervezeti és működési szabályzatában és pedagógiai programjában rögzített célok helyi megvalósítását,

-    biztosítja az iskola nevelői és tanulói részére az oktatáshoz és a tanuláshoz szükséges információkat, ismerethordozókat (szak- és általános jellegű könyvek, folyóiratok stb.)

-    Gyűjti a nyomtatott dokumentumokon kívül az iskola kéziratos pedagógiai anyagát (helyi pedagógiai program és tanterv, kísérleti dokumentáció, szervezeti és működési szabályzat, pályamunkák stb.) és a nem nyomtatott ismerethordozókat

-    Tankönyvtárat hoz létre a tartós tankönyvekből és segédkönyvekből

-    Gyűjteményéből – az igényeknek és lehetőségeknek megfelelően – letéteket helyez el az iskola különböző helyszínein (igazgatóság, szaktanterem, napközis terem, tanulószoba stb.)

-    állományát folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja,

-    rendszeres, folyamatos tájékoztatást nyújt a könyvtár dokumentumairól és szolgáltatásairól,

-    központi szerepet tölt be a tanulók önálló könyv- és könyvtárhasználatának felkészítésében,

-    közreműködik az intézmény - helyi tantervének megfelelő - könyvtári tevékenységében (szaktárgyi óra tartása a könyvtárban, bevezetés a könyvtárhasználatba, iskolai ünnepélyek irodalommal való segítése, vetélkedők szervezése stb.),

-    segíti más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak hozzáférhetőségét (tájékoztatás, dokumentumok beszerzésének segítése stb.),

-    a fenntartó részére statisztikai adatokat szolgáltat.

II. Az iskolai könyvtár működése

1. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre (melléklet)

a. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre formai szempontból

-    írásos, nyomtatott dokumentumok

-    könyv (segédkönyv, tankönyv, tartós tankönyv)

-    periodika

-    kotta

-    kéziratok

-    audiovizuális ismerethordozók

-    képes dokumentumok

-    hangzó dokumentumok

-    hangos-képes dokumentumok

-    számítógéppel olvasható dokumentumok.

b. Az iskolai könyvtár állományrészei

-    Kézikönyvtári állomány

-    Ismeretközlő irodalom

-    Szépirodalom

-    Pedagógiai gyűjtemény

-    Könyvtári szakirodalom

-    Hivatali segédkönyvtár

-    Kéziratok

-    Időszaki kiadványok gyűjteménye

-    Audiovizuális dokumentumok és számítógéppel olvasható programok, ismerethordozók állományrésze

-    Tankönyvtár

2. Az iskolai könyvtár állományalakítása

a. Állománygyarapítás

A beszerzés forrásai:

-    vétel (a gazdasági évekre a fenntartó által biztosított dologi költségvetés terhére)

-    ajándék

-    pályázat 

b. Állománybavétel munkafolyamatai

-    A dokumentumokat a leltárba vétellel egy időben el kell látni a könyvtár tulajdonbélyegzőjével, leltári számmal és szakjelzettel.

-    A dokumentumok az alábbi egyedi nyilvántartásba kerülnek:

1. címleltárkönyv

2. brosúra (gyorsan avuló kiadványok)

3. tartós tankönyvek

4. alapítványi könyvek - alapítványi bélyegzővel ellátottak

5. a nem hagyományos dokumentumok a címleltárkönyvbe ( ill. ha alapítványi az alapítványi könyvek közé ) kerülnek be, az adathordozóra könyvtári tulajdonbélyegzővel ellátott címke kerül. A szirén rendszerben lehetőség van a dokumentumtípus megkülönböztetésére.

6. Szirén rendszerben történő rögzítés minden típusú dokumentumra vonatkozik, a Szirén programban érvényes szabályok szerint.

-    A csoportos (összesített) leltárkönyvbe történő bevezetés bizonylata minden esetben a számla. Egy tételszámon szerepelnek az egy számlán érkező küldemények.

-    A dokumentumok számláinak fénymásolt példányait a könyvtári számlanyilvántartásban is el kell helyezni.

c. Állományapasztás, törlés

Az állományból a dokumentum az alábbi okok miatt törölhető:

-    a dokumentum tartalmi, szakmai szempontból elavult,

-    a dokumentum felesleges példánynak minősül (olvasói igényhiány miatt vagy nem tartozik a könyvtár gyűjtőkörébe)

-    a dokumentum a használat következtében elrongálódott, kötészeti selejtté vált

-    a dokumentum elveszett, megsemmisült,

-    leltár során hiányként jelentkezett

-    helyismereti, muzeális értékű dokumentumok a fenti kritériumok érvényesülése esetén sem vonhatók ki az állományból.

A törlésről szóló jegyzéket az iskola vezetőjével jóvá kell hagyatni, s engedélyezés után annak egy-egy példányát az iskola irattárában kell elhelyezni.

A törlésre vonatkozó jóváhagyást követően a dokumentumokat a címleltárkönyvből ki kell vezetni. Szirén rendszerben elvégzendő feladat: ún. „selejtállományba való rögzítés”.

3. Az állomány feltárása

A könyvtári tájékozódás egyik eszköze a katalógus.

A hagyományos katalógusépítés 1998-ig folyt. 2003. áprilisában számítógép került a könyvtárba és megkezdődött a számítógépes bibliográfiai adatbevitel.  A rögzítés kezdetben a Szirén 21, 2004. májusától a Szirén 9. verzió szabályai szerint történik.

A katalógusépítés szabályai szerint készültek könyvtárunkban az alábbi hagyományos katalógusok:

-    szerzői katalógus

-    címszókatalógus

-    szakkatalógus (ETO szerint)

-    sorozati katalógus

Elektronikus katalógusok:

-    Szirén rendszer, több szempontú keresési lehetőséggel

-    Internet segítségével lehetőség nyílik könyvtáron kívüli információk elérésére és más  adatbázisok használatára is.

4. A könyvtári állomány elhelyezése, védelme

-    A könyvek szabadpolcos rendszerben nyertek elhelyezést,

-    A raktári rend az előírásnak megfelelő – külön polcokon vannak a kézikönyvek, a szépirodalmi művek és az ETO szerint a szakirodalom, a legkisebbeknek szóló gyermekirodalom, a pedagógiai irodalom és a tankönyvtár.

-    A tájékozódást feliratok segítik.

-    A könyvtári állomány fizikai állapotát védeni kell. Gondoskodni kell a szakszerű tárolásról, a könyvtárhelyiség megfelelő tisztaságáról.

-    A könyvtárban dohányozni és nyílt lángot használni tilos!

-    A könyvek, dokumentumok kíméletes használata minden iskolai könyvtárhasználó kötelessége.

-    A tanulók és a dolgozók tanuló-, illetve munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni.

-    Ha egy könyv elveszett és kölcsönzője ismert, a könyvtáros által meghatározott könyvvel kell pótolnia.

A könyvtárosnak rendszeresen kell ellenőriznie az állomány hiánytalanságát, a nyilvántartások pontosságát.

Évente részleges, háromévente teljes állományellenőrzést kell végezni.

A leltár eredményéről jegyzőkönyvet kell felvenni.

5. A könyvtárhasználat rendje

-    Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, nevelői, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják (a szolgáltatások használóinak körét az intézmény vezetője bővítheti).

-    Az iskolai könyvtárhasználókat megilletik ingyenesen az alábbi szolgáltatások:

- könyvtárlátogatás

- könyvtári gyűjtemény helyben használata

- a katalógus használata

- korlátozott Internet használat

- információ a könyvtár szolgáltatásairól

-    A kölcsönzés lebonyolítása kölcsönző füzettel történik.

-    A kölcsönözhetőség szempontjából a dokumentumok az alábbi kategóriákba sorolhatók:

- kölcsönözhetők

- nem kölcsönözhetők

-    A nem kölcsönözhető dokumentumok egy-egy tanítási órára kikérhetők.

-    A tanév végén minden tanulónak le kell adni a kikölcsönzött könyvet. Indokolt esetben, szaktanári kérésre a nyári szünetben is maradhat a tanulónál könyvtári könyv.

-    A könyvtár szolgáltatásai közé tartozik még:

- tanórák és egyéb csoportos foglalkozások tartása

- adott szaktárgyhoz, illetve témakörhöz kapcsolódó irodalomkutatás

-    A könyvtár nyitvatartási ideje: heti 22 óra

III. Az iskolai könyvtáros munkaköri leírása

A könyvtáros feladatai:

l. Általános feladatok

-    ellátja a könyvtár vezetésével, ügyvitelével kapcsolatos feladatokat,

-    éves munkatervet készít,

-    tanév végén beszámolót készít, tájékoztatja a tantestületet a tanulók könyvtárhasználatáról,

-    szervezi és lebonyolítja a könyvtár pedagógiai felhasználását,

-    kapcsolatot tart a társintézményekkel,

-    végzi az iskolai könyvtár ügyvételét, statisztikát készít,

-    részt vesz a könyvtárosok részére szervezett továbbképzéseken, értekezleteken

-    figyelemmel kíséri a könyvtári célokra biztosított beszerzési keret tervszerű és gazdaságos felhasználását,

-    részt vesz a könyvtár leltározásában.

2. Szakmai feladatok

-    segíti az iskola oktató-, nevelőmunkáját az információhordozók gyűjtésével, feldolgozásával

-    tervszerűen és folyamatosan végzi a könyvtári állomány gyarapítását,

-    a megrendelésekről, azok teljesítéséről nyilvántartást vezet,

-    tájékozódik a megjelenő kiadványokról,

-    a beszerzett dokumentumokat nyilvántartásba veszi   

-    gondoskodik az állomány védelméről, a raktári rend megtartásáról,

-    végzi a kölcsönzési tevékenységet és annak adminisztrációját,

-    könyvtárismereti órákat tart,

-    előkészíti a szaktárgyi órákat,

-    tájékoztatást ad az új könyvekről

-    segíti az iskolai ünnepélyeket, tanulmányi versenyeket,

-    igény szerint irodalomkutatással, témafigyeléssel foglalkozik.

3. A könyvtáros munkaideje

Heti 40 óra

Ebből 22 óra kölcsönzés, nyitvatartás.

A fennmaradó időt a mindenkori jogszabálynak megfelelően kell osztani adminisztratív munkára és az iskolán kívül eltöltött időre.

IV. Zárórendelkezések

-    Az iskolai könyvtár az iskola szerves része

-    Az iskolai könyvtár Működési Szabályzata az iskolai Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékletét képezi.

-    Jelen szabályzatban nem tárgyalt kérdésekben az érvényben lévő jogszabályokat kell érvényre juttatni.

-    Az iskolai könyvtár Működési Szabályzatának időszerűségét az iskola igazgatója felügyeli.

-    Az iskolai könyvtár Működési Szabályzata az alábbi helyeken tekinthető meg:

- a könyvtárban

- a tanári szobában

- a titkárságon.

Budapest, 2004-09-13.